إدارة الإجازات برصيد يحتسب نفسه
الطلبات والموافقات والأرصدة في مكان واحد — وقواعد الاستحقاق في بلدك مطبَّقة مسبقاً.
مجاني للأبد حتى 5 موظفين · بلا بطاقة ائتمان · الإعداد في دقائق
يُستحق الرصيد عن كل يوم عمل صافٍ من تاريخ مباشرة كل موظف، باستمرار.
سنوية ومرضية وبلا راتب، إضافة إلى الاستئذان والمهمات الرسمية بالساعة.
كل إضافة وخصم تحفظ سببها وصاحبها وتاريخها. ولا شيء يُستبدل.
ليست تجربة. الباقة المجانية بلا انتهاء ولا تطلب بطاقة.
تختلّ الإجازات بهدوء. فالرصيد المحفوظ في ملف ينحرف عن الرصيد المحفوظ في ذهن أحدهم، ولا ينتبه أحد حتى يترك الموظف العمل ويُختلف على التسوية.
يحتفظ DawamHR برصيد واحد لكل شخص، ويشتقّه بدل أن يخزّنه. فالإجازة السنوية تُستحق من أيام العمل الفعلية منذ تاريخ المباشرة، وبالمعدّل المحدد على مكتب ذلك الموظف — فيمكن لفرع في الكويت وفرع في بلد آخر أن يستحقا بمعدّلين مختلفين تحت حساب واحد.
يطلب الموظفون الإجازة من هواتفهم، ويوافق المسؤولون أو يرفضون بنقرة، ويرى الطرفان الرقم نفسه. وكل تعديل يدوي من الموارد البشرية هو قيد مؤرّخ ومُعلّل في سجل قابل للتصدير — لا استبدال لرقم لا يستطيع أحد مراجعته.
أغلب الخلافات على الإجازات هي في حقيقتها خلاف على رقم لم يكن يراه إلا طرف واحد. والمبدأ هنا أن يقرأ الطرفان الرقم نفسه، مشتقاً بالطريقة نفسها، مع إظهار التفصيل — وهو ما يُلغي الخلاف بدل الفصل فيه.
ما الذي تحصل عليه
- إجازة سنوية ومرضية وبدون أجر واجتماع عمل واستئذان
- الإجازة السنوية تُستحق تلقائياً من أيام العمل المُنجزة
- معدّلات استحقاق لكل مكتب للفرق متعددة الدول
- الجمعة — أو أي يوم راحة تختاره — مستثناة من الاحتساب
- سجل تعديلات لا يقبل الحذف، بأسباب وتواريخ
- سجل إجازات كامل لكل موظف قابل للتصدير إلى Excel
طلب، موافقة، انتهى
يطلب الموظف من هاتفه، ويوافق المسؤول أو يرفض بنقرة. ويرى الطرفان الرصيد قبل الطلب وبعده، فلا يوافق أحد على ما لا يستطيع التحقق منه، ويُحفظ سجل من وافق على ماذا دون أن يتولاه أحد.
طلبات الإجازة
أرصدة تُحتسب ولا تنحرف
يُشتقّ الرصيد من أيام العمل المؤدّاة، لا يُخزَّن رقماً يعدّله أحد. وهذا الفرق بين رقم صحيح دائماً ورقم كان صحيحاً في مارس. والأيام بدون أجر لا تُكسب إجازة، والحساب الكامل ظاهر عند الطلب.
استحقاق بلدك، لكل مكتب
يُضبط معدّل الاستحقاق على المكتب لا على الشركة، فتستحق الفروع في دول مختلفة بمعدّلاتها القانونية تحت حساب واحد. والخطأ هنا ليس تقريباً — فالاستحقاق يتفاوت بنحو الثلث عبر دول الخليج.
أيام راحة لا تُخصم من الرصيد
أيام الراحة الأسبوعية داخل فترة الإجازة لا تُحتسب، وأنت تختار أي الأيام هي. فطلب من الأحد إلى الأحد يكلّف سبعة أيام لا ثمانية — ويكلّف رقماً مختلفاً في مكتب بعطلة مختلفة، تلقائياً.
كل أنواع الإجازات، بما فيها الساعيّة
السنوية والمرضية وبدون أجر لها أرصدة بالأيام. أما اجتماعات العمل والاستئذان القصير فتُطلب بالساعات في يوم واحد ولا تمسّ رصيد الأيام، مع سقف شهري تحدّده أنت للاستئذان.
تصحيحات تترك أثراً
حين تضيف الموارد البشرية أياماً أو تخصمها يصير ذلك قيداً مؤرّخاً ومُعلّلاً في سجل لا يقبل الحذف — لا تعديلاً صامتاً لمجموع. فالتصحيح قيد جديد معاكس، ويبقى السجل مفسّراً للرقم الحالي، ويُصدَّر كاملاً إلى Excel.
12
الموظفون
5
على رأس العمل الآن
28
تسجيلات اليوم
ما الذي يتغيّر في أسبوعك الأول
متابعة الإجازات يدوياً
- رصيد يُحسب على الآلة الحاسبة كلما سأل أحدهم عنه.
- طلبات تُعتمد عبر المحادثات، بلا سجل لمن اعتمد ماذا ومتى.
- أيام الراحة تُحتسب إجازةً، لأن المدة عُدّت من طرفها إلى طرفها.
- التعديل يستبدل الرقم القديم، ويضيع سببه.
متابعة الإجازات في دوام
- الأرصدة تُستحق باستمرار وتظهر للموظف ولقسم الموارد البشرية.
- الطلبات والموافقات والرفض كلها مسجّلة باسم وتاريخ.
- أيام راحتك مستثناة من كل عدّ أيام، على كل شاشة، بالطريقة نفسها.
- الإضافة والخصم سجل يُضاف إليه ولا يُعدَّل — السبب والصاحب والتاريخ محفوظة.
مجاني حتى 5 موظفين — للأبد
بلا بطاقة ائتمان، وبلا أجهزة، وبلا مكالمة إعداد. يمكن لفريقك أن يسجّل حضوره بعد ظهر اليوم.
أسئلة شائعة
كيف تُحتسب الإجازة السنوية؟
تُستحق عن كل يوم عمل صافٍ منذ تاريخ المباشرة، بالمعدّل المحدد على مكتب ذلك الموظف — فيمكن لمكاتب في دول مختلفة أن تستحق بمعدّلات مختلفة تحت حساب واحد. والأيام بدون أجر لا تُكسب إجازة، ويمكنك رؤية التفصيل الكامل في رصيد أي موظف.
هل تُخصم أيام الجمعة من رصيد الإجازة؟
لا. يوم الراحة الأسبوعية مستثنى من احتساب أيام الإجازة، فطلب من الأحد إلى الأحد يكلّف سبعة أيام لا ثمانية. والجمعة هي الافتراض، ويمكنك تغيير الأيام المحتسبة.
هل يمكن للموارد البشرية تصحيح رصيد؟
نعم، بإضافة أيام أو خصمها مع سبب إلزامي وفترة سريان. والقيود لا تُحذف: التصحيح قيد جديد معاكس لا تعديل صامت، فيبقى السجل مفسّراً للرقم الحالي دائماً.
هل يرى الموظفون أرصدتهم؟
نعم — الرقم نفسه الذي تراه الموارد البشرية، مع تفصيل الاستحقاق. فأغلب الخلافات على الإجازات هي في حقيقتها خلاف على رقم لم يكن يراه إلا طرف واحد.
هل يمكننا تحديد رصيد إجازات خاص بنا بدل القانوني؟
نعم. الرقم القانوني هو الافتراض لا السقف — حدّد رصيداً أكرم لكل مكتب وتتبعه الأرصدة. وكثير من أصحاب العمل يحسّنون على الحد الأدنى، ولا ينبغي للمنتج أن يعارض ذلك.
ماذا يحدث للإجازات غير المستخدمة نهاية السنة؟
تتراكم الإجازة السنوية على مدى الخدمة كلها ولا تتصفّر، فالرصيد غير المستخدم يُرحَّل ببساطة. أما المرضية وبدون أجر فتتجدّد كل سنة ميلادية، ولذلك تُتتبَّع على حدة.
ابدأ مجاناً مع فريقك اليوم
مجاني للأبد حتى 5 موظفين. بلا بطاقة ائتمان، وبلا مكالمة إعداد، وبلا أجهزة تُشترى — أضف فريقك وشاهد أول كشف دوام يبني نفسه هذا الأسبوع.
مجاني للأبد حتى 5 موظفين · بلا بطاقة ائتمان · الإعداد في دقائق